ISO文件全生命周期管理
management system
結(jié)合文件在新增、修訂環(huán)節(jié)中文件版本、文件權(quán)限及文件狀態(tài)的三態(tài)變化，實(shí)現(xiàn)ISO體系文件的全生命周期管理。
基于IIOT SAAS敏捷開(kāi)發(fā)平臺(tái)建立的一套完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈目毓芾硐到y(tǒng)，落實(shí)ISO質(zhì)量體系文件管理。
幫助企事業(yè)單位節(jié)省管理成本，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量文件管理體系的規(guī)范化建設(shè)。
Function introduction
通過(guò)統(tǒng)一管理企業(yè)ISO體系文件，建立統(tǒng)一的文件目錄，分類、分層管理體系文件，多維度進(jìn)行級(jí)別劃分，讓員工文件上傳、下載 、利用更方便。
可以在任意一個(gè)文檔下，添加被關(guān)聯(lián)文檔，如被關(guān)聯(lián)文件有修訂會(huì)提醒關(guān)聯(lián)文件。文檔與文檔之間建立關(guān)聯(lián)性，盤(pán)活文件的應(yīng)用。
避免多個(gè)文檔混淆，提高文件的查找效率同時(shí)進(jìn)入文件詳情頁(yè)可切換歷史版本。
據(jù)文件新增審批流程，可以生成培訓(xùn)任務(wù)串聯(lián)到培訓(xùn)考試系統(tǒng)，返回培訓(xùn)記錄，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)全過(guò)程管理。
文檔自帶動(dòng)態(tài)水印，有效保密防泄露，支持文件溯源。支持受控章電子化。
可控制文件閱讀權(quán)限，附件的下載、打印權(quán)限、改版/廢止權(quán)限。
lifecycle
Process specification
一階二階文件管理
技術(shù)圖紙類管理
三階四階文件管理
外來(lái)文件管理
Efficient office work
文件上傳、審批流程、版本控制
保證文件可靠
提高可追溯性
快速定位需要的文件和信息
節(jié)省查找時(shí)間
提高訪問(wèn)速度
文件按規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)分類存儲(chǔ)
減少存儲(chǔ)成本
提高工作效率
文控系統(tǒng)對(duì)接郵件/OA/HR等
改善溝通效果
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
Four reasons for choosing Huizhi IOT
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